رقابت ، به ویژه برای کارخانه های کوچک و متوسط و شرکتهای در حال توسعه ، آنها همیشه در یک دوره زمانی خاص با تنگناهای توسعه روبرو می شوند ، همیشه احساس می کنند که هزینه عملکرد در حال افزایش است ، اما یافتن "مکان" هزینه ، که ما آن را "هزینه پنهان" می نامیم دشوار است. این مانند یک بیماری پنهان در بدن زنده است ، که برای مدت طولانی نمی توان آن را درمان کرد و به یک نیروی محرکه برای اخم اپراتورهای کارخانه تبدیل شد.
اگر این "هزینه های پنهان" را می توان یافت ، بدون شک مانند یافتن "پاتوژن" است ، بنابراین مرحله بعدی "تجویز داروی مناسب" باید زمان شروع مجدد باشد. اگر می توانید "هزینه های پنهان" مختلفی را که اغلب در شرکت ها وجود دارند خلاصه کنید ، شرکت ها می توانند از این کار برای انجام خودآزمایی مقایسه ای استفاده کنند. امروز ، آیا شما هنوز "نامرئی" هستید؟
01 هزینه استعداد کارخانه کارخانه
بسیاری از کارخانه ها در مدیریت منابع انسانی بسیار فاقد هستند. آنها بر این باورند که استعدادها نامحدود هستند و به "اردوگاه های آهنی" تبدیل می شوند و کارمندان به طور طبیعی "سربازان روان" می شوند.
باید گفت که عزیمت یک تکنسین کارخانه هزینه زیادی برای شرکت است. از آنجا که این شرکت مجبور است هزینه اولیه استخدام کارمندان جدید را برای این موقعیت تحمل کند ، و همچنین این خطر را دارد که آیا کارمندان جدید برای موقعیت مناسب هستند. کارمندان جدید همچنین قبل از تطبیق با فرایند کارخانه ، یک دوره در حال اجرا را طی می کنند. عزیمت کارمندان مهم قدیمی ممکن است منجر به از بین رفتن داده های مهم یا اطلاعات داخلی شود و پس از ترک ، آنها ممکن است وارد شرکت رقبای خود شوند.
بنابراین ، از دست دادن کارمندان ، به ویژه کارمندان قدیمی ، بدون شک این شرکت را چندین برابر بیشتر از درآمد خود به همراه خواهد داشت. بعد از سالهاست که بسیاری از کارخانه های کوچک در آن فعالیت می کنند ، خواهید فهمید که آنها همیشه چنین تیم کوچکی بوده اند و به جز رئیس ، هیچ کارمندی از زمان تأسیس شرکت باقی نماند. من فکر می کنم این ممکن است یک دلیل مهم باشد که چرا آنها نمی توانند پیشرفت کنند.
02 هزینه اضافه کاری
بسیاری از کارفرمایان همیشه فکر می کنند که کارکنان "فراموش می کنند غذا بخورند و بخوابند" پس از خاموش شدن کار "اضافه کاری کار" نوعی پدیده فداکاری است. آنها می دانند که این ممکن است دلالت بسیار بالایی داشته باشد. سه دلیل وجود دارد:
اول ، دلیل اضافه کاری لزوماً به این دلیل نیست که کارهای کاری بسیار سنگین است ، بلکه به دلیل کمترین کارآیی کار کارمندان است. اضافه کاری به معنای راندمان پایین است. اگر وظایف کار عینی در واقع بسیار سنگین است ، شرکت باید برای توسعه و پیشرفت واقعی پرسنل و موقعیت های جدیدی را به موقع اضافه کند.
دوم ، اضافه کاری انرژی و قدرت جسمی بیشتری را مصرف می کند ، و به طور جدی سلامت کارمندان را تحت الشعاع قرار می دهد. در دراز مدت ، برخی از کارمندان مهم قادر به انجام کارکردهای خود برای مدت طولانی نخواهند بود و خطرات پنهان وجود دارد که باعث می شود این شرکت را سنگین کند. به عنوان مثال ، برخی از اپراتورهای مکانیکی ممکن است از نظر روانی بیمار شوند و به دلیل کار طولانی مدت اضافه کار باعث تصادفات شوند و شرکت برای این کار قیمت سنگینی را پرداخت می کند.
سوم ، کارمندان اضافه کاری لزوماً "کار خود را به درستی انجام می دهند". برخی از کارمندان از منابع شرکت برای انجام کارهای شخصی خود پس از کار استفاده می کنند و همچنین دستمزد اضافه کاری را از شرکت دریافت می کنند. ضرر و زیان مهم بسیاری از شرکت ها پس از خاموش شدن کار رخ می دهد و اضافه کاری به یک گوشه مرده تبدیل می شود تا شرکت ها "کثیفی و کثافت" را پنهان کنند.
03 هزینه فرآیند تولید
بسیاری از هرج و مرج در کارخانه ها به دلیل فرآیندها است. این یک مشکل شایع در مدیریت شرکت است. هر شرکت آهسته در حال رشد باید فرایندهای هرج و مرج یا غیر منطقی داشته باشد. آنها برای این کار هزینه بالایی دارند ، اما همیشه چشم بسته اند.
فرآیند زنجیره صنعتی بهره برداری از شرکت است. درست مانند خط مونتاژ ، بدون فرآیند تولید علمی و معقول ، کنترل سیستماتیک هر فرآیند از بین می رود. بسیاری از آثار در نیمه راه رها خواهند شد و بسیاری از آثار نیاز به کار مجدد دارند. اما باید اعتراف کنیم که این به یک آشفتگی تبدیل می شود که پای کارخانه را به هم می پیوندد.
04 هزینه جلسه
عملکرد یک کارخانه چیزی غیر از مسابقه در برابر زمان نیست. جلسه یک فعالیت جمعی برای کارخانه برای حل مشکلات و صدور دستورالعمل است ، اما همچنین یک فعالیت تجاری با هزینه بالا است.
از آنجا که این فعالیت اغلب یک فعالیت جمعی است که توسط بسیاری از رهبران شرکت می کند. هر دقیقه که می گذرد به معنای تعداد دقایقی از تعداد کل شرکت کنندگان است و بسیاری از مدیران شرکت ها مهارت های برگزاری جلسات را تسلط نداده اند. شش پدیده "بدون آماده سازی قبل از جلسه ، بدون موضوع در طول جلسه ، هیچ اعدام پس از جلسه ، بدون نیاز به حضور در جلسه ، کنترل زمان و حاشیه ای برای صحبت کردن" وجود ندارد.
05 هزینه سوء استفاده از شغل
یک گفته مشهور در مدیریت منابع انسانی وجود دارد: "افراد مناسب را در موقعیت مناسب قرار دهید."
برخی از کارخانه ها تکنسین ها را ترتیب می دهند تا زمان زیادی را صرف کف کردن کف ، تمیز کردن و ابزارهای دستگاه پاک کردن هر روز کنند. برخی از رهبران همچنین در شرکت در شرکت رهبری می کنند که به نظر می رسد چیز خوبی است. من نمی توانستم کمک کنم اما آه. این کارخانه مشغول تولید است. چرا این هزینه زیادی را برای استخدام پاک کننده های غیر حرفه ای خرج می کند؟
در حقیقت ، این نشان دهنده ذهنیت بسیار واضح کارفرمایان است. آنها فکر می کنند که این کارمندان برای استفاده از آنها استخدام شده اند. تا زمانی که افرادی داشته باشند که بتوانند این کار را انجام دهند ، برای انجام این کار نیازی به هزینه بیشتری ندارند. اما ما دریافتیم که آنها برای این کار قیمت بالایی پرداخت کرده اند. 06 هزینه تهیه
تهیه در شرکت های مختلف روش های مختلفی دارد ، اما این یک بخش مهم هزینه است که بر عملیات کارخانه تأثیر می گذارد. ما اغلب فقط روی قیمت و کمیت تهیه تمرکز می کنیم و دیدن عوامل دیگر علاوه بر این دشوار است.
شعبه محصول یک شرکت قالب وجود داشت. در هنگام انجام یک پروژه جدید ، تیم پروژه هزینه عملیاتی روزانه 80 ، {1}} یوان داشت. با این حال ، در آستانه راه اندازی محصول ، بخش تهیه یک هفته برای خرید بسته بندی به ارزش بیش از 100 ، {3}} yuan صرف کرد. دلیل این امر یافتن یک تأمین کننده ارزان قیمت برای صرفه جویی در هزینه های تهیه بود. کل تیم بازاریابی باید منتظر یک هفته اضافی باشد و نتوانست با مشتری قرارداد امضا کند.
این پدیده در واقع در بسیاری از شرکت ها وجود دارد. دستیابی به کاهش هزینه مستقیم تهیه ، "هزینه های پنهان" را که در همان زمان همزیستی است ، نادیده می گیرد. البته کاهش هزینه های تهیه مستقیم با این مقاله مغایرت ندارد. در اینجا ، ما در مورد بخش تهیه شرکت صحبت می کنیم. لازم است که به طور جامع شاخص های مختلف را از منظر عملکرد کلی وزن کنید تا واقعاً هزینه هزینه تهیه را کنترل کند.
07 هزینه ارتباطی
در آشفتگی اقتصادی امروز ، سرعت عملیات کارخانه نیز سریعتر و سریعتر می شود ، اما همه چیز حد مشخصی دارد. عملیات سریع نیز مشکلات زیادی را برای شرکت ها به ارمغان آورده است. ارتباطات بخش مهمی از عملیات سازمانی است. بسیاری از شرکت ها آموزش سیستم و آموزش معنوی زیادی را انجام می دهند ، اما بیشتر آنها آموزش "مهارت های ارتباطی" ندارند.
در بیشتر کارخانه ها ، متوجه خواهید شد که در روند برقراری ارتباط بین همکاران ، تحریف جدی وجود خواهد داشت ، یا کلمات این معنی را بیان نمی کنند ، یا پاسخ ها سؤال نمی شود ، یا صدها نفر صدها پاسخ خواهند داشت ... این پدیده ، برای گفتن کمترین ، باعث می شود بسیاری از فرایندها به فرآیندهای نامعتبر تبدیل شوند ، یا فرصت های مهم بسیاری را از دست می دهند. برای گفتن بیشتر ، ممکن است خطرات پنهان را برای شرکت به همراه آورد. این یک افزایش هزینه معمولی است که ناشی از ارتباط ضعیف است.
08 هزینه منابع راکد
می توان گفت منابع راکد وسیع ترین "هزینه های پنهان" در شرکت ها ، مانند تجهیزات بیکار ، عقب ماندگی موجودی ، موقعیت های شغلی کم مصرف ، صندوق های بیکار ، مشاغل قفسه دار و غیره است. اگرچه ممکن است آنها همچنان به مصرف سرمایه گذاری ادامه ندهند ، اما آنها بخشی از دارایی های شرکت هستند و هزینه های آن را برای این هیدروپراسیون به دست می آورند.
بنابراین ، میزان منابع راکد در یک شرکت نشان دهنده سطح استفاده از منابع از شرکت است.
09 هزینه فرهنگ سازمانی قالب
برخی می گویند فرهنگ سازمانی مانند روح یک شرکت است که در چشم انداز ذهنی هر یک از اعضای آن منعکس می شود. این فرهنگ در مراحل اولیه تأسیس شرکت تأسیس شد. تحت تأثیر فرهنگ ، عادات ، مهارت ها ، مشاغل ، لایک ها و دوست نداشتن بنیانگذار شرکت است. بنابراین ، برخی از مردم می گویند که فرهنگ سازمانی فرهنگ رئیس است.
با این حال ، بسیاری از مردم ممکن است موافق نباشند که فرهنگ سازمانی به یک هزینه تبدیل می شود ، اما این درست است. خواهیم فهمید که کارمندان برخی از کارخانه ها افسرده هستند و کارآیی کار آنها بسیار کم است. مهم نیست که کارمندان چقدر عالی هستند ، تا زمانی که وارد شوند ، آنها به زودی ترک می شوند یا مانند آن می شوند. ما نمی توانیم کمک کنیم اما بگوییم که این یک مشکل "محیطی" است. و این "محیط" دقیقاً فرهنگ سازمانی این شرکت است.
فرهنگ سازمانی مانند زندگی یک شرکت است. این شرکت در طول زندگی خود همراه خواهد بود و فقط قابل تنظیم است اما بازآفرینی نمی شود.
10 هزینه اعتبار
این هزینه ای است که شامل بازده بلند مدت است. تجارت صادقانه مانند افراد صادق است. ما دریافتیم که بسیاری از کارخانه ها عادت دارند به طور پیش فرض در پرداخت تأمین کنندگان ، حقوق کارمندان ، کسر پول دیگران ، پیش فرض وام های بانکی و غیره ، فکر کنند که این می تواند فشار را بر سرمایه در گردش شرکت کاهش دهد.
با این حال ، در طولانی مدت ، این به یک هزینه مخفی جدی برای فعالیت های تجاری تبدیل می شود: اول ، تأمین کنندگان قطعاً هزینه های زمان را در نقل قول های خود شامل می شوند ، و چنین شرکت هایی نمی توانند مواد اولیه یا خدمات را با کمترین قیمت خریداری کنند. ثانیاً ، معوقه حقوق و دستمزد کارمندان قوانین و مقررات کار را نقض می کند و در معرض خطر مجازات قرار می گیرد.
و پیش فرض وام های بانکی و کسر پول دیگران ، رتبه اعتباری آنها را به شدت کاهش می دهد و هنگامی که شرکت یک روز با مشکلات روبرو می شود ، توسط دشمنان محاصره می شود. بدون شک ، کارخانه قیمت سنگینی را برای این کار پرداخت می کند ، اما در واقع هیچ فایده ای از آن کسب نکرده است.
11 هزینه خطر
این رویای هر کارآفرین است که شرکت را به مسیر سریع سوق دهد. اما عامل خطر نیز در همان زمان افزایش می یابد. به خصوص برای کارخانه های بزرگ و متوسط ، اگرچه آنها به سرعت در حال توسعه هستند و درآمد زیادی کسب می کنند ، پس از وقوع یک بحران ، فاجعه بار خواهد بود.
بسیاری از موارد ثابت کرده اند که بسیاری از خطرات بنگاهها ناشی از پیش بینی ناکافی یا مدیریت ضعیف است. قبل از بروز خطر ، خطرات پنهان دفن شده است. و بسیاری از شرکت های بزرگ یا شرکت های مشهور به دلیل خطر از بین رفته اند. مشاهده می شود که خطر یک هزینه مخفی مهم است. و این پدیده آشکار نیست ، واقعاً "بدون صدا ، صدا نیست ، اما صدا شگفت انگیز است".
12 هزینه کارآفرین
"هزینه کارآفرین" به هزینه ای که توسط رئیس شرکت خود به شرکت ارائه شده است ، اشاره دارد. یک جمله خوب وجود دارد که یک سرباز یک سرباز بد است و یک ژنرال بد یک ژنرال بد است. کارآفرینان مانند رهبران یک ارتش هستند و کارمندان با بالاترین هزینه پرداخت شده توسط شرکت هستند. بسیاری از کارفرمایان شرکت های خصوصی خود را به "امپراطوندان" شرکت تبدیل کرده اند و حرفهای نهایی را در همه چیز دارند و همه کارمندان به دستگاه های اعدام تبدیل شده اند. با این حال ، نقص عوامل شخصی کارآفرین ، بار سنگین هزینه را به شرکت می افزاید.
این پدیده عمدتاً در شرکتهای کوچک منعکس می شود ، اما در شرکتهای بزرگ نیز وجود دارد. ما همچنین می توانیم این هزینه را برای هر بخش و حتی هر کارمند شرکت گسترش دهیم. از آنجا که همه مسئول کار خود هستند ، ما اغلب تأکید می کنیم که در محدوده شما ، شما رهبر هستید و حق تصمیم گیری دارید.
با این حال ، بسیاری از رهبران همیشه خود محور بوده اند ، که باعث کاهش توانایی جنگی تیم و افزایش هزینه های مخفی بالا می شود. من به یاد می آورم که یک بار به یک رئیس که از عدم استعداد شرکت شکایت داشت ، گفت: "آنچه شرکت شما فاقد استعداد است ، استعداد نیست ، بلکه خرد برای کشف و استفاده خوب از استعداد است."
از موارد فوق ، می توان دریافت که کارخانه ها اغلب باید در عملیات و مدیریت خود فشار زیادی داشته باشند و هزینه های پنهان سنگین ترین بار در بین آنها است. کشف و کاهش مؤثر هزینه های پنهان فوق ممکن است یک اقدام قدرتمند برای پیشرفت کارخانه باشد ، و این همچنین اشکال واقعی بسیاری از کارخانه ها است.
